Организация учета в торговли в условиях автоматизации

Предприятия торговли объединяются в различные организационные формы хозяйствования, имея разный уровень внедрения автоматизированных систем обработки учетной информации. В таких условиях бизнес требует разработки и применения различных по содержанию организационных форм и методов автоматизации бухгалтерского учета. Если нужно настроить терминалы сбора данных, заказать IT аутсорсинг, провести обучение сотрудников по использованию систем и программ автоматизации, рекомендуем компанию «НьюМарк».

Повсеместное и массовое использование новейших компьютерных и телекоммуникационных технологий, создание на их основе высокоэффективных информационных и управляющих систем — основное направление развития менеджмента и его совершенствования в бизнесе. Сегодня, когда основную долю в розничной торговле составляют частные предприятия, а их ориентацией является получение прибыли, в этих условиях закономерно острая борьба за захват рыночного пространства и значительное усложнение организационных структур.

Подобная тенденция развивается в перманентно меняющейся рыночной среде, что еще больше усложняет условия хозяйствования предприятий торговой сферы и требует широкого применения прогрессивных информационных технологий в управленческом процессе. Особенно актуально этот вопрос стоит в сфере бухгалтерского учета предприятия, поскольку он является основным поставщиком информации для руководителя (при принятие управленческих решений) и для администрации (для эффективного выполнения обязанностей, связанных с обеспечением синхронности потоков ресурсов, контролем за соблюдением действующего законодательства, кассовой дисциплины и др.).

Сегодня полезность учетной информации определяется полнотой, достоверностью, оперативностью и гибкостью предоставления необходимых данных назначенным пользователям, что больше невозможно в условиях ручной обработки данных. Но, несмотря на указанные нужды, современная автоматизация бухгалтерской работы на коммерческих предприятиях весьма ограничена и, как следствие, может снизить трудоемкость бухгалтерской работы и упростить ее обобщение. В последнее время вычислительная техника на предприятиях превратилась в определяющий фактор организации учета. Применение автоматизированной формы бухгалтерского учета позволяет ускорить обработку информации и передачи ее по всем направлениям. Выбор рациональной системы автоматизации бухгалтерского учета должен соответствовать потребностям бизнеса, которые определяются факторами интересов и направленностью ведения дел.